Du bist auf der Suche nach einem Organisationstool für all deine To-Dos und Ideen?

Dann hast du bestimmt schon Trello und Notion gehört. Doch welches Tool passt besser zu dir?

Es kommt natürlich immer darauf an wofür du das Tool einsetzen möchtest. Lass uns das doch schnell durch ein paar Fragen klären.

Kleiner Hinweis: da ich ja ein Schwabenherz habe, schauen wir uns nur die free-Versionen an 😉 (glaub mir die reichen völlig aus!)

Aber zuerst noch ein kurzer Vergleich

Was kann Trello

Trello ist ein Online Tool basierend auf dem Kanban System

Trello

Dort kannst du dir Listen und Tasks erstellen. Z. B. eine To Do Liste für ein bestimmtes Projekt.

Du kannst auch Labels vergeben, um das ganze etwas besser zu strukturieren.

Was kann Notion

Notion im Gegensatz bietet dir die Möglichkeit mehrdimensional zu filtern und die Ansicht zu wechseln.

Notion kannst du dir wie ein unendliches Blatt Papier vorstellen, dessen Aussehen und Form du mit nur einem Klick komplett verändern kannst.

Dort kannst du Texte schreiben und strukturieren, Aufgaben managen, deinen Content planen und andere Programme z. B. deinen Finanzplan einbetten und direkt bearbeiten.

Notion Contentplan
Notion Content Marketing
Notion Vorlage
Notion einbetten

Du merkst schon Notion ist wesentlich umfangreicher als Trello. Aber lass dich von diesen Funktionen nicht abschrecken.

Welches Tool passt zu dir?

Frage 1: Möchtest du ein Online Business aufbauen?

Frage 2: Möchtest du deinen Content und deine Aufgaben in einer Kalenderansicht darstellen?

Frage 3: Möchtest du mehrere Projekte erstellen und managen? (z. B. Vollzeitjob, Haushalt, Verein, Business…)

Frage 4: Möchtest du weniger zwischen Tools wechseln und alle Unterlagen, Ideen, Produkte, To-Dos und Content an einem Ort haben?

Wenn du auch nur eine dieser Fragen mit JA beantwortet hast, dann brauchst du unbedingt Notion!

Du hast keine Ahnung, wie du mit Notion starten sollst?
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Du bist bereits mit Trello gestartet und möchtest jetzt zu Notion wechseln? Kein Problem, in diesem tutorial zeige ich dir, wie du es in unter 4 Minuten schaffst.

Alexandra Erhard

Alexandra deine zeitsparqueen

Lass die Tools für dich arbeiten. Ich habe keine Lust zu leben, um zu arbeiten. Du bestimmt auch nicht. Ich möchte die Welt sehen und Zeit so nutzen, dass sie mir guttut. Genau das erreichen wir mit dem richtigen Einsatz von Tools. Klar, es gibt keinen Erfolg über Nacht. Aber wenn du dich frühzeitig mit den richtigen (meist kostenlosen) Tools auseinandersetzt, kannst du nicht nur besser wachsen, sondern hast auch weniger Aufwand dabei.
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