Alles an einem Ort
Du möchtest mehr Struktur in deinem Business oder ganzem Leben? Dann ist Notion genau das richtige Tool für dich.
Ich bin der absolute Macher, während andere noch darüber sprechen bin ich schon an der Umsetzung, das führt aber auch dazu, dass ich mir gerne mal viel zu viel vornehme. Da verliert man gerne mal den Überblick.
Aber nicht mit Notion.
Aber warum ich so begeistert bin von Notion verrate ich dir in diesem Post mit den 5 wichtigsten Funktionen. Aber eins vorweg: Mein Schwabenherz liebt dieses Tool: denn es ist einfach for free.
Ein einfacher Baukasten mit tollen Elementen
Die Struktur in Notion wird ganz einfach mit Spalten aufgebaut. So bist du sehr flexibel, wie du deine Seite gestaltest.
Notion bietet dir eine Vielzahl an Werkzeugen an, um deine Texte übersichtlich zu gestalten.
Mit einem / kannst du ganz einfach einen sogenannten Block auswählen.
Diese Blöcke geben dir die Möglichkeiten Überschriften, Listen oder visuelle Highlighst einzufügen. Selbstverständlich kannst du auch Bilder und Dateien einbetten.
Datenbanken, die einfach nur dein Leben erleichtern
Datenbanken? Das klingt erst mal sehr technisch. Ist es hier aber nicht!
Es heißt deswegen Datenbanken, da es eine Ebene tiefer gespeichert wird und somit von jeder Seite aus erreicht werden kann.
Mit Notion Datenbanken kannst du z. B. deine To Dos oder Beiträge organisieren und zwar mit beliebig vielen Attributen & Ansichten.
Ich habe z. B. all meine Projekte (Business, Ehrenamt, Hochzeit) in einer Datenbank und somit alle To Dos immer auf einen Blick.
Durch die Filtermethoden & Ansichten kann ich mir das ganze Bequem im Kalender oder im Kanban Board anzeigen lassen.
Hier mal ein einfaches Tutorial für dich:
Ansichten für alle Anforderungen
Hast du schon mal Trello ausprobiert oder einfach mal das Kanban Board? Ganz cool oder?
Aber irgendwann möchte man seine To Dos oder Beiträge auch im Kalender sehen. Oder mal kontrollieren, bei welchem Projekt gerade wie viele Tasks offen sind.
Ich habe es früher gehasst, das alles zu zählen oder dafür zu bezahlen und dann hat wieder eine wichtige Info gefehlt.
Mit Notion ist das anders: Dort kannst du einfach die Ansicht deiner Datenbank wechseln und schon weißt du alles was du wissen wolltest.
Du kannst nicht nur zwischen der Liste, Tabelle, Gallery, Kalender und Timeline Ansicht wechseln, sondern auch noch nach deinen Wünschen filtern, sortieren, gruppieren und wichtige Attribute (Eigenschaften) anzeigen lassen.
Arbeite direkt in externen Dokumenten
Wenn du schon deine ganze Strategie bei Notion aufgeschrieben hast, warum solltest du sie dort nicht auch kontrollieren.
Mit einem einfachen Klick, kannst du direkt auf deinen Umsatzplan zu greifen und ihn direkt aus Notion bearbeiten.
Dafür musst du nicht mal den Tab wechseln.
Die Funktion "Embedded" lässt das z.B. für Google Dateien zu.
